Een kaartje versturen kan dus op verschillende gelegenheden. Bij een verjaardag of het overlijden van een bekende, is het extra gebruikelijk om een kaartje te sturen.
Waar je rekening mee moet houden wanneer je een kaartje stuurt, is de datum waarop je dat doet. Als iemand bijvoorbeeld vandaag jarig is, heeft het weinig zin om vandaag nog per post een kaart te versturen als je wilt dat je kaartje vandaag nog aankomt. Stuur je een kaartje naar het buitenland, houd er dan ook rekening mee dat de bezorgtijd waarschijnlijk wat langer is.
Voor sommige gelegenheden maakt de ontvangstdatum van het kaartje niet zo veel uit, voor andere gelegenheden (zoals Valentijnsdag, Moederdag, etc.) is het juist erg belangrijk dat je kaartje op tijd in de bus valt.